Un backup, o copia de seguridad, es el proceso de copiar y almacenar datos y sistemas informáticos para que puedan ser restaurados en caso de pérdida de datos, fallo del sistema, desastre natural, ataque cibernético u otros incidentes. Los backups son una parte esencial de cualquier estrategia de continuidad de negocio y recuperación ante desastres, proporcionando una forma de recuperar información y sistemas operativos a un estado anterior y minimizar la interrupción de las operaciones. Los backups pueden realizarse de forma manual o automatizada y almacenarse en diferentes medios, como discos duros externos, sistemas de almacenamiento en red (NAS), o servicios de almacenamiento en la nube.
Los tipos principales de backups incluyen backups completos, donde se copian todos los datos seleccionados; backups incrementales, que solo copian los datos que han cambiado desde el último backup; y backups diferenciales, que copian los datos que han cambiado desde el último backup completo. Cada tipo tiene sus ventajas en términos de velocidad, almacenamiento necesario y complejidad de restauración.
La frecuencia de los backups depende de la importancia de los datos y la rapidez con la que cambian. Para datos críticos que cambian a menudo, se recomienda realizar backups diarios o incluso más frecuentemente. Para datos menos críticos o que cambian con menos frecuencia, pueden ser suficientes los backups semanales o mensuales. Es importante establecer una rutina de backups que equilibre la necesidad de protección de datos con la capacidad de almacenamiento y los recursos disponibles.
Un plan de recuperación ante desastres es un conjunto documentado de procedimientos y directrices diseñado para preparar a una organización para responder a incidentes que causan una interrupción significativa en sus operaciones, como fallos de sistema, ataques cibernéticos, desastres naturales o fallos de hardware. El plan incluye estrategias para la restauración rápida de sistemas y datos a partir de backups, con el objetivo de minimizar el tiempo de inactividad y el impacto en las operaciones comerciales.